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Office- & Geschäftsführungsassistenz m/w/d

Vollzeit
Teilzeit
  • Hagnau, Bodensee
Du behältst den Überblick. Auch wenn es um dich herum schnell wird. Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Der Aufgaben erkennt, bevor sie dringend werden. Der Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wer wir sind: Wir sind CaSeGo Immobilien – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz am Bodensee. Wir kaufen, entwickeln und verkaufen Immobilien. Schnell, durchdacht und mit einem klaren Qualitätsanspruch. Unsere Wurzeln liegen im internationalen Motorsport, unter anderem in der Formel 1 und bei GT Fahrzeugen. Dort haben wir gelernt, was es braucht, um auf höchstem Niveau zu arbeiten: Präzision, Eigenverantwortung und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann. Genau diese Haltung leben wir heute bei CaSeGo. Wir wachsen. Und suchen eine Persönlichkeit, die mit uns wächst.

Klingt das nach dir?

Dann meld dich – direkt bei Catharina. Kein langes Anschreiben, kein HR-Filter.

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Catharina Golz, Geschäftsführerin und Juristin bei CaSeGo Immobilien in Hagnau

Catharina Golz

info@casego-immobilien.de

spannende aufgaben

Du sorgst dafür, dass aus vielen Aufgaben klare Abläufe werden.

  • Organisation & Überblick:
    Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, behältst Fristen im Blick und sorgst mit Wiedervorlagen und Follow-ups dafür, dass nichts untergeht.
  • Kommunikation:
    Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister – telefonisch und per E-Mail. Du koordinierst Rückrufe und kümmerst dich um die Bearbeitung unserer Geschäftspost.
  • Backoffice & Administration:
    Du organisierst Dokumente und digitale Ablagen, pflegst Kontakt- und Unternehmensdaten und sorgst für ein strukturiertes Belegmanagement inklusive vorbereitender Buchhaltung.
  • Immobilien & Projekte:
    Du unterstützt bei der Organisation unserer Immobilienprojekte, pflegst unsere Akquise- und Projektübersichten, koordinierst Unterlagen und hältst offene Aufgaben nach.
  • Prozesse & Struktur:
    Du erkennst, wo Abläufe einfacher werden können, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Organisation weiterzuentwickeln.

das bringst du mit

Wir suchen keine perfekte Vita. Wir suchen die richtige Persönlichkeit.

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst gerne einen Schritt voraus.
  • Du übernimmst Verantwortung, statt auf jede Anweisung zu warten.
  • Du kommunizierst freundlich, souverän und verbindlich.
  • Du bringst Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder im Backoffice mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel und offen für digitale Tools.
  • Du arbeitest sorgfältig, diskret und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
  • Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.

Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein Plus, aber kein Muss.

Viel wichtiger ist uns, wie du denkst und arbeitest.

das bieten wir

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
  • Faire Bezahlung und langfristige Perspektive
  • Optionale Benefits wie JobRad oder WellPass
  • Spannende Projekte in Immobilien, Events und Motorsport

Zeig, was du kannst. Wir entscheiden schnell. Versprochen.

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